{"id":6039,"date":"2021-09-25T20:18:40","date_gmt":"2021-09-25T18:18:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.twileadconnector.com\/?p=6039"},"modified":"2023-01-12T20:36:38","modified_gmt":"2023-01-12T19:36:38","slug":"interaction-client","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twileadconnector.com\/fr\/interaction-client\/","title":{"rendered":"6 \u00e9tapes pour rendre chaque interaction client incroyable"},"content":{"rendered":"\t\t
Commen\u00e7ons par poser quelque chose de tr\u00e8s simple :<\/span><\/p>\n Vos clients ont des attentes \u00e9lev\u00e9es. Et si votre entreprise ne peut pas les satisfaire, ils vous quitteront pour vos concurrents.<\/span><\/p>\n En plus de consommer un produit ou un service qui fonctionne et qu’ils appr\u00e9cient, les clients souhaitent que leur exp\u00e9rience soit compl\u00e8te. C’est-\u00e0-dire, qu’ils attendent de la part des entreprises de savoir comment s’adresser \u00e0 eux en cas de besoin d’aide ou de conseil, ils souhaitent se sentir \u00ab\u00a0unique\u00a0\u00bb, d’\u00eatre des clients \u00ab\u00a0privil\u00e9gi\u00e9s\u00a0\u00bb, ils souhaitent une \u00e9quipe qui se surpasse pour eux et qui les rendent fiers d’avoir \u00ab\u00a0consommer\u00a0\u00bb chez vous, d’avoir adh\u00e9rer \u00e0 votre mission et votre culture d’entreprise.<\/span><\/p>\n Vous le savez sans doute d\u00e9j\u00e0 que l’exp\u00e9rience client ne se termine pas une fois qu’un client \u00e0 achet\u00e9 votre produit ou utilis\u00e9 une fois votre service. C’est un travail en continue que les structures doivent constamment chercher \u00e0 am\u00e9liorer et optimiser dans le but de satisfaire au mieux sa client\u00e8le. Au travers ce nouveau billet, nous allons vous pr\u00e9senter quelques conseils sur comment vous pouvez faire en sorte que chaque interaction client soit \u00ab\u00a0unique\u00a0\u00bb et qu’ils vivent une exp\u00e9rience incroyable en consommant chez vous et non vos concurrents !<\/span><\/p>\n Quelle est la d\u00e9finition de l’interaction client ?<\/b><\/span><\/p>\n L’interaction client constitue la totalit\u00e9 des points de contact entre un client et <\/span>un agent de support, <\/span>ou un conseiller de vente, <\/span>ou un employ\u00e9 front-office <\/span>d’une entreprise. Elle influence positivement ou n\u00e9gativement l’exp\u00e9rience client et donc l’opinion sur le produit, le service ou la marque.<\/span><\/b><\/p>\n <\/span><\/p>\n Les interactions clients sont des moments o\u00f9 les gens communiquent et s’engagent avec les entreprises, avec leurs membres. Ces moments se produisent tout au long du parcours du client et sont g\u00e9n\u00e9ralement li\u00e9s \u00e0 des campagnes de marketing, des promotions de vente et des probl\u00e8mes li\u00e9s au service.<\/span><\/p>\n Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les clients interagissent avec les entreprises, sans parler de la pl\u00e9thore de canaux qu’ils utilisent \u00e9galement. En fait, il y a un \u00ab\u00a0voyage\u00a0\u00bb que l’on retrouve en g\u00e9n\u00e9ral lors du parcours d’achat d’un client, ce concept est nomm\u00e9 le \u00ab\u00a0Buyer Journey<\/strong>\u00a0\u00bb :<\/span><\/p>\n – Awareness (La phase de d\u00e9couverte) <\/strong>: \u00c0 ce stade votre prospect prend conscience qu’il a un besoin \u00e0 satisfaire, un probl\u00e8me \u00e0 r\u00e9soudre mais il ne sait pas encore comment.<\/span><\/p>\n – Consideration ( Phase de consid\u00e9ration) <\/strong>: L’acheteur potentiel a effectu\u00e9 des recherches qui l’ont amen\u00e9 \u00e0 consid\u00e9rer diff\u00e9rentes solutions possibles \u00e0 son probl\u00e8me. Il va \u00e9tudier les pistes et faire un choix selon son avis, ressenti et ses crit\u00e8res. Durant cette phase, l’acheteur compare votre solution avec celle de vos concurrents, ou seulement vos concurrents entre eux.<\/span><\/p>\n – Acquisition (La phase de d\u00e9cision) <\/strong>: Comme son nom l’indique, c’est l’\u00e9tape cruciale de ce \u00ab\u00a0voyage\u00a0\u00bb, l’acheteur potentiel a identifi\u00e9 les solutions, a fait ses recherches et est pr\u00eat \u00e0 choisir la solution qu’il juge la meilleure pour lui. <\/span><\/p>\n Prenons l’optique que cet acheteur a choisi de consommer votre solution durant la phase de d\u00e9cision, bravo vous avez un nouveau client et la phase \u00ab\u00a0Buyer Journey\u00a0\u00bb est termin\u00e9e et croyez-nous c’est la plus compliqu\u00e9e ! Car comme vous le savez, il est plus facile de vendre un produit ou service \u00e0 une personne ou une entreprise qui a d\u00e9j\u00e0 achet\u00e9 chez vous que convertir de nouveaux prospects en clients, pas vrai ?<\/span><\/p>\n Par cons\u00e9quent allons plus loin dans notre explication de la \u00ab\u00a0Buyer Journey\u00a0\u00bb, rajoutons deux \u00e9tapes \u00e0 celle-ci :<\/span><\/p>\n – Experience (L’exp\u00e9rience client)<\/strong> : Le client a achet\u00e9 votre solution, selon votre activit\u00e9, par exemple dans le cas d’une plateforme B2B ou d’une application mobile. Cette phase repr\u00e9sente l’Onboarding de vos clients au d\u00e9part lorsqu’il vont commencer \u00e0 utiliser votre solution.<\/span><\/p>\n – Loyalty (Fid\u00e9lit\u00e9 client)<\/strong> : Votre client est satisfait de son achat, de l’onboarding, du support client en cas de question, il re\u00e7oit des messages, email personnalis\u00e9s, etc… Toutes attention qui rend son exp\u00e9rience \u00ab\u00a0privil\u00e9gi\u00e9e\u00a0\u00bb le rendra de plus en plus fid\u00e8le. De plus, un client satisfait est votre meilleur commercial, aucun doute qu’il fera la promotion de votre solution \u00e0 ses amis, famille ou coll\u00e8gue.<\/span><\/p>\n Globalement, il existe trois raisons principales pour lesquelles les clients interagissent avec une entreprise : le marketing, les ventes et le service client<\/strong>. Dans chacun de ces domaines, les clients ont des besoins, des objectifs et des attentes diff\u00e9rents vis-\u00e0-vis de votre marque, mais cela ne rend pas une raison plus importante qu’une autre. Toutes ces secteurs sont des occasions importantes pour votre marque d’acqu\u00e9rir, de convertir et de fid\u00e9liser vos clients<\/strong>. <\/span><\/p>\n Examinons quelques exemples d’interactions clients, class\u00e9s par cat\u00e9gories : marketing, ventes et service client. <\/span><\/p>\n Avant de poursuivre, il est important de noter les canaux que les clients peuvent utiliser pour interagir avec votre entreprise. Si de nouveaux canaux semblent \u00eatre cr\u00e9\u00e9s chaque jour, voici quelques-uns des plus populaires : Email, Chat, r\u00e9seaux sociaux, landing page<\/span><\/a><\/span><\/strong>, t\u00e9l\u00e9phone…<\/span><\/p>\n Voyons maintenant comment vous pouvez rendre chaque interaction avec un client m\u00e9morable gr\u00e2ce \u00e0 ces conseils pratiques. <\/span><\/p>\n Connaissez-vous ce proverbe ? \u00ab\u00a0Traitez les autres comme vous voulez \u00eatre trait\u00e9\u00a0\u00bb.<\/span><\/p>\n La r\u00e8gle d’or du service client\u00e8le devrait \u00eatre \u00ab\u00a0Traitez les clients comme vous voulez \u00eatre trait\u00e9 en tant que client.<\/strong>\u00a0\u00bb Vous ne pensez pas ?<\/span><\/p>\n Cela peut sembler simple, mais s’assurer que chacune de vos interactions avec les clients montre votre int\u00e9r\u00eat et votre empathie pour les difficult\u00e9s de vos clients et votre gratitude pour leur fid\u00e9lit\u00e9 est essentiel. Voici quelques moyens d’y parvenir :<\/span><\/p>\n Les clients sont plus susceptibles de d\u00e9penser plus et d’\u00eatre fid\u00e8les<\/strong>, plus longtemps, s’ils ont eu des exp\u00e9riences positives avec votre entreprise. Faites en sorte que chaque signature soit positive pour que vos clients se sentent bien dans leur relation avec vous.<\/span><\/p>\n <\/span><\/p>\n C’est une le\u00e7on que vous avez peut-\u00eatre apprise lorsque vous \u00e9tiez \u00e9tudiant ou dans votre premier emploi, et c’est \u00e9galement important dans votre travail en contact avec la client\u00e8le.<\/span><\/p>\n Il est de la plus haute importance d’\u00eatre \u00e0 l’\u00e9coute et de donner suite de mani\u00e8re responsable \u00e0 chaque communication avec un client en lui proposant une solution, un forum de discussion ou des ressources \u00e9ducatives utiles comme de la vid\u00e9o ou des articles de blog dont il pourra b\u00e9n\u00e9ficier.<\/span><\/p>\n Que vous communiquiez avec vos clients par t\u00e9l\u00e9phone, par email, votre chat support ou encore via les r\u00e9seaux sociaux, vos clients peuvent penser que le fait de vous contacter ne r\u00e9soudra pas leur probl\u00e8me (car, avouons-le, c’est souvent le cas lorsqu’il s’agit de contacter le service client\u00e8le). Voici quelques moyens de leur prouver qu’ils ont tort : (En tout cas lorsqu’ils s’adressent \u00e0 votre support \ud83d\ude42 )<\/span><\/p>\n Si vous ne pouvez pas r\u00e9soudre le souci d’un client d\u00e8s la premi\u00e8re interaction, donnez-lui un d\u00e9lai exact et raisonnable dans lequel il peut esp\u00e9rer une solution Fixez une heure et une date pr\u00e9cise, et confiez \u00e0 votre interlocuteur la responsabilit\u00e9 du suivi.<\/span><\/p>\n Si votre client rencontre une complication que vous r\u00e9solvez, suivez-le une ou deux semaines plus tard pour vous assurer qu’il ne rencontre pas encore le m\u00eame probl\u00e8me.<\/span><\/p>\n Mieux encore, faites des recherches pour savoir \u00e0 quel moment vos clients rencontrent g\u00e9n\u00e9ralement des probl\u00e8mes avec votre produit, et communiquez de mani\u00e8re proactive avec des communications \u00e9ducatives pour essayer d’\u00e9viter ces frictions en premier lieu. (Une fois encore, d’o\u00f9 l’importance de r\u00e9colter des feedback et de les traiter)<\/span><\/p>\n Si vous entretenez une gestion de suivie d’une relation avec un groupe de clients, prenez le temps d’en apprendre davantage sur eux et sur leur activit\u00e9, et communiquez de temps \u00e0 autre des informations personnalis\u00e9es.<\/span><\/p>\n Il est extr\u00eamement important de faire preuve de transparence lorsque vous communiquez avec vos clients<\/strong>, surtout s’il s’agit d’une erreur ou d’un dysfonctionnement caus\u00e9 par vous ou votre produit.<\/span><\/p>\n En faisant preuve d’empathie et de gratitude<\/strong>, n’h\u00e9sitez pas \u00e0 expliquer la situation, \u00e0 vous excuser pour le souci et \u00e0 expliquer comment cela s’est produit, et comment cela ne se reproduira pas. Si cela peut se reproduire, soyez clair sur ce point afin que votre client puisse se pr\u00e9parer \u00e0 l’avenir.<\/span><\/p>\n En particulier si votre produit ou service concerne les donn\u00e9es ou informations personnelles de vos clients, ou si votre produit sert de syst\u00e8me d’enregistrement pour la propre entreprise d’un client, vous devez prendre au s\u00e9rieux votre responsabilit\u00e9 envers vos clients, c’est un facteur important de diff\u00e9renciation et m\u00eame d’avantage concurrentiel sur un march\u00e9 donn\u00e9.<\/span><\/p>\n \u00c0 l’heure des violations de donn\u00e9es et des piratages des donn\u00e9es bancaires, les clients veulent savoir ce que vous faites pour r\u00e9soudre ce type de complications et \u00e9viter qu’ils ne se reproduisent. Assurez-vous d’\u00eatre pr\u00eat \u00e0 communiquer de mani\u00e8re transparente avec vos clients dans des moments comme celui-ci et si ce n’est pas le cas, demandez \u00e0 votre chef d’\u00e9quipe ou \u00e0 votre directeur de vous guider, ou de pr\u00e9parer de la documentation explicative dans le but de rassurer en amont \u00ab\u00a0des inqui\u00e9tudes\u00a0\u00bb vos clients.<\/span><\/p>\n Vous ne pouvez pas vous contenter d’utiliser l’expression \u00ab\u00a0Client satisfait<\/strong>\u00a0\u00bb pour la forme, vous devez passer de la parole \u00e0 l’action en demandant r\u00e9guli\u00e8rement l’avis des clients et en y donnant suite.<\/span><\/p>\n Demander r\u00e9guli\u00e8rement l’avis des clients par le biais d’enqu\u00eates<\/strong> est un moyen efficace d’identifier les probl\u00e8mes potentiels avant qu’ils ne poussent vos clients \u00e0 se d\u00e9sabonner de votre abonnement, ne plus acheter vos produits ou consommer votre service.<\/span><\/p>\n Les enqu\u00eates permettent \u00e9galement aux clients de s’exprimer sur votre produit ou votre service \u00e0 la client\u00e8le d’une mani\u00e8re qui les valorise vraiment, et leurs commentaires sp\u00e9cifiques sur les interactions individuelles avec les employ\u00e9s vous donnent l’occasion de mieux affiner vos processus – ou de f\u00e9liciter les employ\u00e9s qui se surpassent.<\/span><\/p>\n Votre entreprise a peut-\u00eatre d\u00e9j\u00e0 mis en place un processus pour solliciter r\u00e9guli\u00e8rement des commentaires, auquel cas vous ne voulez pas inonder vos clients de communications suppl\u00e9mentaires qui pourraient les lasser des enqu\u00eates.<\/span><\/p>\n Si votre entreprise a d\u00e9j\u00e0 mis en place un processus de demande de feedback<\/strong>, assurez-vous de solliciter un feedback lors de vos conversations priv\u00e9es avec les clients, par exemple lors de votre d\u00e9monstration produit.<\/span><\/p>\n M\u00eame s’ils ne sont pas officiels, les commentaires qualitatifs vous aideront \u00e0 am\u00e9liorer votre service, et les clients appr\u00e9cieront l’opportunit\u00e9 d’\u00eatre honn\u00eates et de partager leurs opinions<\/strong>.<\/span><\/p>\n Pour communiquer ces enqu\u00eates diff\u00e9rentes possibilit\u00e9s s’offrent \u00e0 vous :<\/span><\/p>\n Pour tout savoir sur la satisfaction client.<\/a><\/span><\/strong><\/p>\n Nous sommes de fervents d\u00e9fenseurs de l’id\u00e9e de satisfaire pleinement nos clients, cela ne date pas de cette ann\u00e9e, et pour y arriver, une strat\u00e9gie bas\u00e9e sur l’effet de surprise s’av\u00e8re \u00eatre un catalyseur.<\/span><\/p>\n Veillez \u00e0 prendre le temps de surprendre r\u00e9guli\u00e8rement vos clients. Vous n’avez pas n\u00e9cessairement besoin de les surprendre avec un cadeau ou une r\u00e9duction (bien que cela puisse \u00eatre agr\u00e9able). Parfois, quelque chose d’aussi simple qu’une lettre de remerciement, un cadeau de votre organisation ou un message sur les r\u00e9seaux sociaux peut contribuer \u00e0 renforcer la bonne volont\u00e9 et le lien \u00e9motionnel avec vos clients. Et un lien \u00e9motionnel peut parfois \u00eatre un meilleur indicateur de la fid\u00e9lit\u00e9 que les r\u00e9ponses aux enqu\u00eates de satisfaction des clients.<\/span><\/p>\n <\/span><\/p>\n Notre derni\u00e8re suggestion pour que vos clients aiment vous interagir avec vous m\u00eame en cas d’interrogation, c’est tout simplement de vous exprimer comme un \u00eatre humain<\/strong>.<\/span><\/p>\n Vos clients ne s’attendent pas \u00e0 ce que vous leur parliez en langage trop formel<\/strong> lorsqu’ils vous appellent ou vous \u00e9crivent pour vous demander de l’aide. En particulier si vous communiquez avec vos clients sur les r\u00e9seaux sociaux, le langage formel (Trop*) peut sonner faux et manquer de sinc\u00e9rit\u00e9<\/strong>, une approche humaine installera plus facilement une relation de confiance entre vous et votre client. (On se r\u00e9p\u00e8te mais cela cr\u00e9er une relation dite \u00ab\u00a0Privil\u00e9gi\u00e9e\u00a0\u00bb pour votre client et \u00e7a il l’appr\u00e9ciera)<\/span><\/p>\n Si vous \u00eates en train de r\u00e9soudre le probl\u00e8me d’un client, n’h\u00e9sitez pas \u00e0 conserver un langage suffisamment professionnel. Mais une fois que vous avez r\u00e9solu le probl\u00e8me d’un client, ou si un client vous contacte pour vous faire part de ses commentaires positifs, n’h\u00e9sitez pas \u00e0 \u00eatre moins formel et plus personnel<\/strong>.<\/span><\/p>\n Faites preuve de discernement pour communiquer avec les clients de mani\u00e8re authentique<\/strong>, avec votre propre voix. Par exemple, si des clients vous contactent sur un Twitter, n’h\u00e9sitez pas \u00e0 leur r\u00e9pondre par un GIF ou un hashtag. Si vous leur laissez un commentaire sur Instagram, essayez d’int\u00e9grer un emoji. En terme d’attention, de petites touches personnelles <\/strong>peuvent vous rendre attachant pour vos clients et les rendre plus enthousiastes \u00e0 l’id\u00e9e de se connecter avec vous.<\/span><\/p>\n De plus, pour fermer la parenth\u00e8se sur l’humanisation des conversations avec vos clients<\/strong>, attention au widget de Questions-R\u00e9ponses enti\u00e8rement automatis\u00e9<\/strong>. Bien que ces outils soient tr\u00e8s utiles pour les questions\/demandes basiques de vos clients, certains perdront patience en recherchant leur r\u00e9ponse pendant 5 min via cet outil ou votre FAQ sans trouver le moins point de contact avec un humain derri\u00e8re. (Chat interactif co<\/span>mme Crisp, email du support, t\u00e9l\u00e9phone..)<\/span><\/p>\n Enfin, T<\/span>wilead<\/span><\/strong><\/a> <\/span>peut vous aider dans la gestion de la relation avec vos clients. Twilead est un outil tout-en-un<\/strong>, c’est-\u00e0-dire qu’il rempli la fonction de CRM<\/a> <\/span><\/strong>o\u00f9 se trouve toutes les donn\u00e9es recueillies sur vos clients lors de leurs achats ou enqu\u00eates r\u00e9alis\u00e9es. Cet outil permet \u00e9galement de cr\u00e9er des s\u00e9quences intelligentes personnalis\u00e9es de prospection \/ r\u00e9tention de vos client\u00e8le en int\u00e9grant diff\u00e9rents canaux comme LinkedIn o\u00f9 l<\/span>’emailing via une approche multicanal<\/span><\/strong><\/a><\/span>.<\/span><\/strong> Enfin, Twilead synchronise votre agenda et vous permet de planifier vos rendez-vous clients\/d\u00e9mo.<\/span><\/p>\nL’interaction client selon chaque canal (Marketing, Commercial, support…)<\/span><\/h2>\n
Interactions avec les clients dans le marketing<\/span><\/h3>\n
\n
Interactions clients dans le domaine des ventes<\/span><\/h3>\n
\n
Interagir avec les clients dans le service client\u00e8le<\/span><\/h3>\n
\n
Nos 6 conseils pour am\u00e9liorer l’interaction client<\/span><\/h2>\n
1. Faites preuve d’empathie et de gratitude.<\/span><\/h3>\n
\n
2. Soyez \u00e0 l’\u00e9coute de vos clients<\/span><\/h3>\n
3. Soyez transparent et communicatif<\/span><\/h3>\n
4. Demandez des feedbacks \u00e0 vos clients et agissez en cons\u00e9quence.<\/span><\/h3>\n
\n
5. Faites plaisir \u00e0 vos clients chaque fois que vous le pouvez.<\/span><\/h3>\n
6. Parlez comme un \u00eatre humain.<\/span><\/h3>\n